Vedtægter
§1 – Formål:
Det er foreningens formål at tilbyde håndbold træning til børn og voksne i alle aldre, i det omfang vi har spillere og trænere til rådighed. Vallensbæk Håndbold har udarbejdet et regelsæt kaldet ”Rød Tråd” som beskriver Vallensbæk Håndbolds værdisæt.
§2 – Hjemsted:
Vallensbæk Håndbold hører hjemme i Vallensbæk Kommune.
Foreningens adresse: Vallensbæk Idrætscenter, Idræts Allé 2, 2625 Vallensbæk Vallensbæk Håndbold er medlem af VI39’s hovedafdeling.
§3 – Medlemmer:
Alle som ønsker det kan blive medlem af Vallensbæk Håndbold. Det forventes at alle medlemmer efterlever vores værdisæt ”Rød Tråd”
§4 – Eksklusion:
Medlemmer som modarbejder foreningens formål, bringer Vallensbæk Håndbold i miskredit eller bevidst undlader at efterleve Vallensbæk Håndbolds værdisæt ”Rød Tråd” kan ekskluderes.
Både generalforsamlingen og bestyrelsen, har myndighed til at træffe beslutninger om eksklusion.
Bestyrelsen har myndighed til at ekskludere medlemmer hvor det vurderes absolut nødvendigt. Ekskluderede medlemmer har ret til at få sin eksklusion drøftet på den efterfølgende generalforsamling, hvor deltagende medlemmer på generalforsamlingen kan forholde sig til beslutningen. Hvis generalforsamlingen er uenig i bestyrelsens beslutning, kan det ekskluderede medlem blive medlem af foreningen igen.
§5 – Kontingent:
Kontingent satser fastsættes af generalforsamlingen og tages op til revurdering på den årlige ordinære generalforsamling:
Gældende satser kan findes på hjemmesiden.
§6 – Generalforsamling:
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er Vallensbæk Håndbolds øverste myndighed.
Tidspunkt for generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes årligt og det bestræbes at afholde generalforsamlingen i årets første kvartal. Tidspunktet for generalforsamlingen er fastsat ud fra betragtningen om at regnskabet skal være afsluttet og revideret, samt at en evt. ny bestyrelse får optimale betingelser og tid til planlægning af næste sæson. Med planlægning forstås – overblik over trænere, spillermateriale, holdtilmelding, træningstider m.m.
Indkaldelse
Bestyrelsen indkalder medlemmer til generalforsamlingen minimum 14 dage før afholdelse. Indkaldelse sker via hjemmeside, sociale medier ”facebook”, samt e-mail. Indkaldelse skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen – som beskrevet i afsnittet Dagsorden.
Stemmeret
Hvem har stemmeret på generalforsamlingen (ordinær-& ekstraordinær generalforsamling)
- Alle medlemmer som har betalt kontingent har stemmeret på generalforsamlingen.
- Forældre til ungdoms spillere, har 1 stemme pr. ungdomsspiller.
Undtagelser:
Medlemmer der på tidspunktet for generalforsamlingen skylder kontingent er ikke stemmeberettiget på generalforsamlingen.
Medlemmer som er blevet ekskluderet af bestyrelsen.
Dagsorden:
Følgende punkter skal som minimum være i generalforsamlingens dagsorden.
- 1. Valg af dirigent
- 2. Valg af referent
- 3. Formandens eller bestyrelsens beretning til godkendelse
- 4. Godkendelse af regnskab
- 5. Fastsættelse af kontingent
- 6. Valg af formand, kasserer, bestyrelse, revisorer, suppleanter mv.
- 7. Diskussion af indkomne forslag
- 8. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling hvis det vurderes nødvendigt. Generalforsamlingen kan kræve at foreningen afholder en ekstraordinær generalforsamling – dette kræver at der er simpelt flertal blandt de fremmødte.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter samme regler som ordinær generalforsamling, dog er der ikke samme krav til dagsorden, men det skal tydeligt fremgå at indkaldelsen med hvilken begrundelse der afholdes ekstraordinær generalforsamling.
§7 – Bestyrelse
Foreningen ledes af bestyrelsen. Det er den til enhver tid den siddende bestyrelse som bestemmer om suppleanter og øvrige medlemmer må deltage i bestyrelsesmøder.
Sammensætning:
Bestyrelsen skal bestå af 5-6 medlemmer som vælges af generalforsamlingen.
Der er ikke krav om valg af næstformand, men hvis den siddende bestyrelse ønsker at konstituere sig med næstformand, er det alene bestyrelsens beslutning.
1 formand
1 kasserer
3-4 menige bestyrelsesmedlemmer
Valgperiode:
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, og med forskudt valg for at sikre en vis grad af kontinuitet i bestyrelsens arbejde.
- Formand – på valg i lige årstal
- Kasserer – på valg i ulige årstal
- 2 bestyrelsesmedlemmer – på valg i lige årstal
- 1-2 bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige årstal
Suppleanter:
Suppleanter vælges ikke til en bestemt post, men indtræder i bestyrelsen i tilfælde af siddende medlemmers udtrædelse af bestyrelsen.
- 1 suppleant – på valg i lige årstal
- 1 suppleant – på valg i ulige årstal
§8 - Økonomi
Regnskabsperiode:
Foreningens regnskabsperiode følger kalenderåret.
Godkendelse:
Den til enhver tid siddende kasserer fremlægger det reviderede regnskab på den ordinære generalforsamling.
Generalforsamlingen godkender regnskabet – 2/3 af de fremmødte skal stemme for godkendelse, før regnskabet kan godkendes.
Revision:
Den af generalforsamlingen valgte revisor gennemgår og underskriver det afsluttede regnskab i god tid inden ordinær generalforsamling, så bestyrelsen kan overholde regler for indkaldelse til generalforsamling. Hvis der er anmærkninger til regnskabet skal dette tydeligt fremgå af revisionen og fremlægges på generalforsamlingen.
Tegningsregler:
Det er formanden og kasseren som på foreningens vegne har tegningsret, som beskrevet herunder.
Kasseren har tegningsret til at forestå den daglige drift, med betaling af diverse kontingenter og gebyrer, samt mindre indkøb af udstyr.
Formanden har tegningsret til at forestå indkøb af tøj, materiel, tilmelding til turneringer i overensstemmelse med kasseren.
Større anskaffelser skal underskrives af både kasserer og formand.
§9 – Vedtægtsændringer
Beslutningsgrundlag:
Det er i foreningens interesse at vedtægterne kan ændres så de følger med tiden. Ændring af vedtægterne skal ske på generalforsamlingen, og kræver at 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen.
Frist for forslag til vedtægtsændring:
Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af dagsordenen til generalforsamlingen, og skal således være bestyrelsen i hænde seneste 3 uger før generalsamlingen.
§10 – Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger og kræver at 3/4 af de fremmødte stemmer for en opløsning af foreningen.
Generalforsamlingen skal samtidig beslutte hvad der skal ske med foreningens formue.